Transform Business with autooffice

who we are

autooffice is a dev studio with Google Workspace Automation & Looker Studio Dashboard & AppSheet Experts.

David

Joowon

Jinsoo

운영 효율성을 높이고, 실시간 현황을 파악하면 사업을 성장시킬 전략이 보입니다.
인력이 부족해서 효율화를 미루면 사업이 정체되거나 큰 위험에 처할 수 있죠.
업무 자동화와 대시보드로 생산성을 높이는 일은 성과를 바로 볼 수 있어 흥미진진합니다.
by David

Google Workspace Integration

Business Intelligence Dashboard

28년차 센서기업 (주)아이에스테크놀로지 차장 서** 님 / 구글 워크스페이스 기반 대용량 스크립트

프로젝트를 통해 구글 워크스페이스로 할 수 있는 다양한 분야와 기술적 한계에 대해 잘 알게 되었습니다. 주 단위로 진행상황을 잘 설명해 주셔서 좋았으며, 추가로 다음 프로젝트를 추진할 계획입니다. 기존에 엑셀로 반복작업이 많으신 분이나 기업이라면 구글시트 기반의 업무자동화를 시도해 보시는 걸 적극 추천합니다.

모빌리티 통합 서비스 차봇모빌리티(주) 매니저 신** 님 / 구글 워크스페이스 기반 정산 구글 시트 & 스크립트

꼼꼼하게 봐주시고, 업무 프로세스 이해력이 좋으셨습니다. 만들어주신 구글 시트 시스템을 정산업무에 잘 사용하고 있습니다.

what we do

We Automate, Visualize, and Mobilize your Business with Google Applications.

Google Apps Script

Visualize

Mobilize

1. Google Workspace Automation

No More Copy & Paste. No More Meaningless Repeat.

Leave it to Pivot, Query and Powerful Apps Script.

Startups, Small & Medium Enterprises (SME) utilize Google Workspace, especially Google Sheet, to work together and maximize productivity.

However, if your company doesn’t use pivot, query, and especially Apps Script, you don't get the best out of the Google ecosystem.

Without these powerful features, you or your employees have to repeat labourous work. Many times this results in fatigue, mistakes, and loss of money.

Google Sheet

Google Apps Script

Speed up and Automate your work with codes! You will get the desired results just with a few clicks.

Then you will have more time to concentrate on more important things.

What You Can Do with autooffice

Generate PDF Invoices of 100 Buyers and Send Emails

Send Sales Reports Daily / Weekly / Monthly via Email or MMS or API

Search and View Inventory or Sales Data with Keyword Inputs

Generate Google Slides or Docs from Google Sheet Data

Automate Complex Financial Calculations

캐나다 토론토의 Kitchenware 소매점 Placewares 대표 박** 님 / 구글 앱스 스크립트로 재고 검색 및 업데이트 자동화

개인적으로 만든 구글 시트에서 쿼리검색을 통해 재고 관리를 해 왔었는데 기술적 한계 많았습니다. 오토오피스에 개발 의뢰한 후 적절한 비용으로 저희 스토어가 안고 있던 많은 문제를 해결 할 수 있었습니다. 구글 시트를 베이스로 개발한 재고 관리 프로그램으로 14,000가지 상품 재고 위치와 수량을 정확히 파악할 수 있고 이로 인해 자동 오더 리스트 작성과 스토어와 창고 재고 수량 변동을 자동으로 업데이트 할 수 있었습니다. 

Samples ▼

중장비타이어 전문 바코리아타이어(주) 대표 이** 님 / 구글 시트 업무 자동화

이전까진 입출고, 거래처, 매입매출관리를 엑셀을 사용했는데, 복붙하다보니 분석이 어렵고, 문제가 생겨도 원인조차 찾기 어려웠습니다. 
구글 시트를 통해 데이터 관리와 입출고기록 방식을 최적화하니 많은 시간이 절약되었고, 업무 능률이 두 배로 향상되었습니다. 운영 관습상 자동화로 구현하기 어려운 부분도 모두 구현해 주셨습니다. 정말 많은 도움 받았습니다. 감사합니다!

OBD 스타트업 (주)비트링크 팀장 이** 님 / 구글 시트 업무 자동화

만약 스타트업을 운영하신다면 꼭 한 번은 오토오피스의 업무 자동화, 데이터 보고서를 경험해보시길 강력히 추천드립니다. 오토오피스는 매우 꼼꼼한 상담을 통해 명확하고 빠르게 업무 프로세스를 파악해서 요구사항 이상의 놀라운 결과물을 보여주셨습니다. 매우 즐겁고 만족스러운 협업이었습니다.

전국 대표 방역 업체 (주)더구름 고** 대표님 / 구글 시트 업무 자동화

그동안 회사의 관리시스템을 최적화하기 위해 이런저런 노력들을 많이 해봤습니다. 나름대로 유명한 ERP 프로그램, 구글시트, 노션, 코다 등을 활용해 봤지만, 원하는 모든 기능을 구현하기엔 역부족이었습니다. 그리고 회사의 사업 분야가 다양해지면서 데이터베이스는 복잡해지고, 직원들의 단순작업 업무시간도 과도하게 늘어났습니다.

그러던 와중에 오토오피스의 도움을 받아서 하나하나 틀을 잡아 나갔습니다. 이제는 회사의 데이터들이 제자리를 찾아 체계적으로 정리되었고, 우리 회사 필요에 맞게 통합 관리가 가능해졌으며, 상당히 많은 부분이 자동화되었습니다. 그래서 직원들의 실수 가능성이 줄어들고, 업무 시간은 획기적으로 단축되었습니다.

과연 가능할까 싶었던 프로젝트를 깔끔하게 완료해 준 오토오피스에 진심으로 감사드립니다.

2. Looker Studio Dashboard

Overview Business Performance in Realtime

By connecting your Data to Google Looker Studio

Do you wait until your employees to make report for you? Do you spend much time regularly to understand your business performance?

The Faster you get the Reports, The More you get Precious Time.

Time to Consider, Make the Best Decision, and Be Proactive.

Business Performance Report

Strategic Decision

You can use Google Sheet, AppSheet, MySql, PostgreSQL, Google BigQuery and etc. as database for Looker Studio. And it is easy to change the perspective of analysis once it’s set up.

What You Can Do with autooffice

Mobile Version of Dashboard

Realtime Sales, Delivery, Inventory Dashboard

Analyze and Compare Revenue, Profit, Popular Items by Branch, Region, Dates and etc.

Process Millions of Rows with BigQuery and Visualize without Freeze of Application. (When Excel or Google Sheet Freezes with Pivot or Graph, Looker Studio is a Solution)

Merge Downloaded Excel Files of Shopping Platform and Update the Dashboard

Sample ▼

오토오피스 회계재무 대시보드 샘플

Google Data Studio turns your data into informative dashboards and reports that are easy to read, easy to share, and fully customizable.

https://vo.la/u7gu

오토오피스 판매주간보고서 샘플

Google Data Studio turns your data into informative dashboards and reports that are easy to read, easy to share, and fully customizable.

https://vo.la/Avxms

오토오피스 판매보고서 샘플

Google Data Studio turns your data into informative dashboards and reports that are easy to read, easy to share, and fully customizable.

https://vo.la/sgJxV

오토오피스 사방넷 대시보드 샘플

Google Data Studio turns your data into informative dashboards and reports that are easy to read, easy to share, and fully customizable.

https://vo.la/UFqkBy

머신 AI 기업 (주)마키나락스 안** 님 / Power BI 대시보드 + AWS

고객의 비즈니스 상황을 신속히 이해하고, 모호한 요구사항을 명쾌하게 분석하고 대안을 제시해 주어서 업무를 빠르게 진행할 수 있었습니다. 요청에 즉시 응답하는 점, 도전적인 구현도 마다하지 않고 시도해 보고 결과를 공유하는 점도 오토오피스와 함께 일하면서 좋은 경험이었습니다.

전주 대표 치과 보가치과 대표원장 권** 님 / Power BI 대시보드 + Sharepoint

성실하게 작업에 임해주시고, 의뢰한 고객의 입장을 반영하기 위해서 적극적으로 의사소통을 해주었습니다. 의견 반영이 빠른 점이 좋았습니다. 

3. AppSheet Mobile App

Mobilize your Work Process

Less Paper, Less Mess. Manage and Proceed at your Fingertips.

Manufacturing, Inventory, or Sales Management are usually done with taking paper notes and entering data using desktop. Don’t you think you are working redundantly? It is absolutely convenient when you can use mobile apps on site.

AppSheet turns Google Sheet into Mobile Apps!

More than Mobility

Reduces Entering Error with Data Validation and Restrictions

Zero Risk of Deleting Google Sheet Functions by Mistake

No More Zoom In/Out of Mobile Screen

View, Edit, Column Permission by Accounts

Sync with Databases such as Oracle

Sending Email, Updating Data, and Various Actions with Automation Bots

What You Can Do with autooffice

Inventory Management of Raw Materials and Products

Update Manufacturing Process on Site and Overview the Progress

Production Management according to Orders

Accouting & Financing (Double Entry Bookkeeping)

Device Maintenance of Local Sites with Photo Uploads

our projects

Short-term Projects (less than a Month) & Long-term Projects (3 ~ 12 Months)

We Only accepts up to 3 Main Projects at the same time for the Best Result

We take Responsibility and provide Paid Maintenance

👫🏻 Our Customers varies: Startups, SMEs, Hospital, Shopping Mall, Distributors (usually $1M ~ $100M revenue)

Gallery

육가공 생산/판매 대시보드 및 구글 시트 업무 자동화

14,000가지 상품 재고 위치, 수량 관리 및 발주 시스템

CRM 빅데이터 기반 일/월 정산 자동화 스크립트 & 대시보드

구글 시트 & 구글 설문 기반 프랜차이즈 운영 관리 및 정산 자동화

구글 시트 & 구글 설문 기반 업무 자동화

MS Power BI 기반 태양광 발전 대시보드 프로토타입

구글 시트를 DB로 하여 수백장 이상의 구글 슬라이드 생성 및 PDF 변환 스크립트 개발

how we do

Remote Work from Korea

Conference Call(Zoom and Google Meet) & Email Communication in English and Japanese

Work Process

Requirement Discussion 

Quotation & Contract 

Payment by T/T in Advance  

Development & Feedback 

Maintenance 

knowhow sharing

Gallery

DIY Knowhow List

목적

날짜 연산이 필요한 경우?

목적

구글 앱스 스크립트로 날짜를 더하고 빼는 등 연산하는 방법을 이해합니다.

날짜 연산이 필요한 경우?

데이터를 입력할 때 기준 날짜에 특정 기간을 더하거나 빼서 입력해줘야할 경우가 종종 있습니다.

예를 들어, 매일 같이 실행되는 트리거에서 오늘 날짜 + x일을 설정해주어야 하는 경우가 있습니다. 또는 시작 날짜와 종료 날짜를 설정해야하는 경우도 있습니다.

시간 추가 변경

목적

예제 1 - 또 다른 반복문 문법 while 문

목적

구글 스프레드시트의 스크립트 편집기를 사용하여, 사용자가 전송하기 원하는 이메일 주소로 HTML 요소를 추가하여 편집한 메일을 전송하는 기능을 익힙니다.

예제 1 - 또 다른 반복문 문법 while 문

구글 드라이브를 제어하는 문법을 다루기 전에, 구글 스크립트에서 사용할 수 있는 또 다른 반복문 문법에 대해 알아보겠습니다.

While 반복문 & 구글 드라이브 활용하기

스크립트

구글시트

while

DriveApp

getFolderByName

getFiles

hasNext

getName

getSize

makeCopy

목적

포스팅에서 다루는 새로운 코드

목적

구글 스프레드시트의 스크립트 편집기를 사용하여, 스프레드시트에서 사용하는 수식을 활용하고, 그 결과값을 시트에 적용합니다.

포스팅에서 다루는 새로운 코드

선택한 셀 또는 범위에 수식 입력하기

스크립트

구글시트

setFormula

copyTo

getRange

목적

포스팅에서 다루는 새로운 코드

예제 1) 배열 사용법

목적

구글 스프레드시트의 스크립트 편집기를 사용하여, 배열을 사용하고 배열로 받은 입력값을 시트에 적용합니다.

포스팅에서 다루는 새로운 코드

예제 1) 배열 사용법

배열(array) 활용하기

스크립트

구글시트

array

getRange

getValue

setValue

Logger

log

목적

BigQuery Service 추가하기

목적

구글 앱스 스크립트의 BigQuery Service 를 사용해서 빅쿼리의 쿼리를 실행하는 방법을 이해합니다.

BigQuery Service 추가하기

구글 앱스 스크립트에서 BigQuery Service 를 사용해 BigQuery API 를 사용하기 위해서는 먼저 편집기의 왼쪽 서비스 메뉴에서 BigQuery API 를 추가해주어야 합니다.

[GAS] 빅쿼리 API 로 쿼리 실행하기

앱스스크립트

빅쿼리

목적

예제 1) 조건문 사용하기 - 기본 문법

목적

구글 스프레드시트의 스크립트 편집기를 사용하여, 사용자가 지정한 조건에 만족하는 값을 찾고 원하는 액션을 취합니다.

예제 1) 조건문 사용하기 - 기본 문법

기본적으로 조건문을 작성하는 방법을 소개합니다.

if-else 조건문 - 조건에 해당하는 값만 사용할 수 있게 처리하는 문법

스크립트

구글시트

else

getRange

getValue

setValue

for

QUERY를 사용해서 데이터를 불러올 때에, 열의 값 중에 필요가 없는 값이 들어있는 경우가 있습니다.

예를 들어, 가지고 있는 데이터가 2020-01-01(월) 처럼 날짜 포맷이 아닌 텍스트 포맷이라 쿼리로 불러오더라도 날짜로 인식하지 못하는 경우가 있습니다. 날짜로 인식하도록 만들어주어야 이후에 시계열 분석에서 사용할 수 있을텐데요. 다음과 같은 방법이 있습니다.

먼저 LEFT 함수로 셀에서 날짜 부분만 추출합니다.

ARRAYFORMULA 로 열 전체에 LEFT 함수를 적용합니다.

다른 열과 하나의 데이터세트로 병합합니다.

구글시트 QUERY: QUERY로 불러오는 열의 앞부분 10자리만 불러오는 방법

네이버 SENS SMS API 사용하기

목적

네이버 SENS SMS API 를 앱스 스크립트에서 사용해서 문자를 발송하는 방법을 이해합니다.

네이버 SENS SMS API 사용하기

네이버 SENS SMS API 를 사용하기 위해서는 우선 네이버 클라우드 플랫폼에 가입해야 합니다.

NAVER CLOUD PLATFORM

cloud computing services for corporations, IaaS, PaaS, SaaS, with Global region and Security Technology Certification

https://www.ncloud.com/?language=ko-KR

네이버답게 네이버 계정 로그인을 지원해서 편합니다.

[GAS] 네이버 SENS API로 문자 발송하기

앱스스크립트

API

UrlFetch

computeHmacSha256Signature

목적

샘플 준비 하기

샘플 분석

목적

구글 캘린더에 기록한 이벤트를 구글 앱스 스크립트로 가져와서 이벤트별로 사용한 시간을 분석하는 방법을 이해합니다.

샘플 준비 하기

구글 앱스 스크립트 샘플 사이트에서는 훌륭한 샘플들을 제공하고 있습니다.

Automations 카테고리 하위에 Time Management > Record time and activities in Calendar and Sheets 에서 캘린더 시간 분석 샘플을 자신의 계정으로 복사할 수 있습니다.

샘플 분석

[GAS] 구글 캘린더 시간 관리 예제 분석

앱스스크립트

구글캘린더

구글시트

동영상의 연습 문제를 살펴 보세요.

구글시트에서 보기

셀에 특정 단어가 들어있는지 확인하고 해당 행의 전체 데이터 자동으로 가져오는 방법

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