소개

업무 효율성 200% 올리기, with 오토오피스

who we are

오토오피스는 구글 시트 업무 자동화 & 대시보드 전문가로 구성된 스튜디오입니다.
David
Joowon
Jinsoo
운영 효율성을 높이고, 실시간 현황을 파악하면 사업을 성장시킬 전략이 보입니다. 인력이 부족해서 효율화를 미루면 사업이 정체되거나 큰 위험에 처할 수 있죠. 업무 자동화대시보드로 생산성을 높이는 일은 성과를 바로 볼 수 있어 흥미진진합니다. by David
구글 시트 업무 자동화
MS Power BI 대시보드
28년차 센서기업 (주)아이에스테크놀로지 차장 서** 님 / 구글 워크스페이스 기반 대용량 스크립트
금번 프로젝트를 통해 구글 워크스페이스로 할 수 있는 다양한 분야와 기술적 한계에 대해 잘 알게 되었습니다. 주 단위로 진행상황을 잘 설명해 주셔서 좋았으며, 추가로 다음 프로젝트를 추진할 계획입니다. 기존에 엑셀로 반복작업이 많으신 분이나 기업이라면 구글시트 기반의 업무자동화를 시도해 보시는 걸 적극 추천합니다.
모빌리티 통합 서비스 차봇모빌리티(주) 매니저 신** 님 / 구글 워크스페이스 기반 정산 구글 시트 & 스크립트
꼼꼼하게 봐주시고, 업무 프로세스 이해력이 좋으셨습니다. 만들어주신 구글 시트 시스템을 정산업무에 잘 사용하고 있습니다.

what we do

1. 구글 시트 기반 업무 자동화

더 이상 복붙하지 마세요. 피벗과 쿼리와 스크립트에 맡기세요.

사업 운영에는 엑셀이나 구글 시트를 안 쓸 수가 없죠? ERP가 있어도 꼭 쓰지요?
그런데 단순히 SUM, IF 정도만 쓰고 데이터를 복붙으로 운영한다면 많은 시간이 낭비됩니다.
구글 시트
MS 엑셀
매일 같이 반복되는 입출고, 정산, 지급, 재고 업무에서 입력은 단 한 번만! No 복붙!
나머지는 구글 시트의 피벗, 쿼리, 스크립트 기능에 맡기세요.
원 버튼 또는 클릭만으로 원하는 결과를 얻어보세요.
더 생산적인 일들에 집중할 수 있으실거예요.
이런 자동화가 가능해요.
100군데 거래처 월 정산 PDF 만들어서 이메일로 보내기
프랜차이즈 지점별 일일 근무 체크리스트를 구글 설문지로 받아서 한 눈에 보기
입출고 입력만으로 일/월/년 통계 분석 자료 조회하기
정해진 구글 문서 양식에 맞춰 수백 건의 신청서 또는 보고서 만들기
구글 드라이브에 엑셀 파일 올리면 정기적으로 구글 시트로 가져와서 분석하기
샘플 보기 ▼
중장비타이어 전문 바코리아타이어(주) 대표 이** 님 / 구글 시트 업무 자동화
이전까진 입출고, 거래처, 매입매출관리를 엑셀을 사용했는데, 복붙하다보니 분석이 어렵고, 문제가 생겨도 원인조차 찾기 어려웠습니다. 구글 시트를 통해 데이터 관리와 입출고기록 방식을 최적화하니 많은 시간이 절약되었고, 업무 능률이 두 배로 향상되었습니다. 운영 관습상 자동화로 구현하기 어려운 부분도 모두 구현해 주셨습니다. 정말 많은 도움 받았습니다. 감사합니다!
OBD 스타트업 (주)비트링크 팀장 이** 님 / 구글 시트 업무 자동화
만약 스타트업을 운영하신다면 꼭 한 번은 오토오피스의 업무 자동화, 데이터 보고서를 경험해보시길 강력히 추천드립니다. 오토오피스는 매우 꼼꼼한 상담을 통해 명확하고 빠르게 업무 프로세스를 파악해서 요구사항 이상의 놀라운 결과물을 보여주셨습니다. 매우 즐겁고 만족스러운 협업이었습니다.
전국 대표 방역 업체 (주)더구름 고** 대표님 / 구글 시트 업무 자동화
그동안 회사의 관리시스템을 최적화하기 위해 이런저런 노력들을 많이 해봤습니다. 나름대로 유명한 ERP 프로그램, 구글시트, 노션, 코다 등을 활용해 봤지만, 원하는 모든 기능을 구현하기엔 역부족이었습니다. 그리고 회사의 사업 분야가 다양해지면서 데이터베이스는 복잡해지고, 직원들의 단순작업 업무시간도 과도하게 늘어났습니다.
그러던 와중에 오토오피스의 도움을 받아서 하나하나 틀을 잡아 나갔습니다. 이제는 회사의 데이터들이 제자리를 찾아 체계적으로 정리되었고, 우리 회사 필요에 맞게 통합 관리가 가능해졌으며, 상당히 많은 부분이 자동화되었습니다. 그래서 직원들의 실수 가능성이 줄어들고, 업무 시간은 획기적으로 단축되었습니다.
과연 가능할까 싶었던 프로젝트를 깔끔하게 완료해 준 오토오피스에 진심으로 감사드립니다.

2. 셀프서비스 BI 기반 대시보드

사업 현황 바로 보고 싶으시죠? 데이터가 연동되는 대시보드를 만드세요.

월말, 연말에 보고서 때문에 야근하는 건 언제까지 해야할까요?
야근하는 직원만큼 성과를 알고 싶은 관리자분들도 속타기는 마찬가지이죠.
성과 보고
전략 수립
사업 분야와 전략은 계속 바뀌기 때문에, ERP에 통계를 넣는 것 정도로는 부족합니다.
구글과 MS가 제공하는 셀프서비스 BI (Business Intelligence) 도구를 사용해보세요.
다양한 각도에서 원하는 분석을 드래그 앤 드롭 방식으로 하실 수 있습니다.
복잡한 데이터 정리, 데이터베이스 설계, 함수는 고민하지 마세요. 오토오피스가 해드립니다.
이런 대시보드가 가능해요.
MS 원드라이브에 엑셀 파일을 업로드하면 아침마다 업데이트 되는 Power BI 대시보드
데이터가 너무 많으면 엑셀이 다운돼서 분석이 안되는 경우, 셀프서비스 BI로는 가능
구글 시트와 연동한 실시간 판매, 배송, 재고 대시보드
일/월/년 매출액, 영업이익, 인기상품, 지점별, 거래처별 통계 조회 & 이전 기간과 비교
구글 드라이브에 데이터를 업로드하면, 자동으로 구글 시트로 변환해주고, BigQuery에 데이터베이스 형태로 저장하고, 셀프서비스 BI로 표시하기
샘플 보기 ▼
Power BI 동영상 샘플 보기 ▼
머신 AI 기업 (주)마키나락스 안** 님 / Power BI 대시보드 + AWS
고객의 비즈니스 상황을 신속히 이해하고, 모호한 요구사항을 명쾌하게 분석하고 대안을 제시해 주어서 업무를 빠르게 진행할 수 있었습니다. 요청에 즉시 응답하는 점, 도전적인 구현도 마다하지 않고 시도해 보고 결과를 공유하는 점도 오토오피스와 함께 일하면서 좋은 경험이었습니다.
전주 대표 치과 보가치과 대표원장 권** 님 / Power BI 대시보드 + Sharepoint
성실하게 작업에 임해주시고, 의뢰한 고객의 입장을 반영하기 위해서 적극적으로 의사소통을 해주었습니다. 의견 반영이 빠른 점이 좋았습니다.

our projects

1~2주내에 완료되는 단기 프로젝트부터 3개월 ~ 1년에 걸친 장기 프로젝트까지 진행합니다.
3명으로 구성된 스튜디오이기 때문에 메인 프로젝트는 동시에 3개 이하로만 진행합니다.
책임감을 가지고 개발하고, 유지보수도 수행합니다.
👫🏻 일반적으로 매출액 1,000억원 이하의 1인기업, 스타트업, 중소기업, 병원, 세무사무소, 쇼핑몰, 유통업 사업자와 프로젝트를 진행하고 있습니다.
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요청에 따라 재직자 & 개인 대상 엑셀, 구글 시트, BI 도구 교육도 진행합니다.
충북 오박사 하수구 대표 오** 님
현직 설비업(자영업) 종사자입니다. 매번 엑셀로 매출기록 관리하는게 힘들었는데 오토오피스 덕분에 일손 덜었습니다. 친절히 상담 잘해주세요. 지출이 아니고 돈버시는거에요^ㅡ^
개인 주식 투자자 강** 님
콜센터 운영사 대표 오** 님
제조업 중소기업 인사담당자 김** 님
대기업 재직자 문** 님
경영대학원생 김** 님
스타트업 정산담당자 정** 님

how we do

비상주 근무를 원칙으로 합니다.
서울/경기 지역은 오프라인 미팅도 가능하나, 코로나19 시국에는 Zoom 등을 사용한 미팅을 선호합니다.
요구사항 분석 → 견적 → 계약 → 선금 결제 → 개발 & 피드백 반영 → 잔금 결제 → 유지보수 순서로 프로젝트를 진행합니다.
세금계산서 발행 가능합니다.

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프로젝트 문의하기
구글폼으로 (24시간)
이메일로 (24시간)
전화로 (평일 10:00 ~ 18:00)
채널톡으로 (평일 10:00 ~ 18:00)
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유튜브
캐릭터박스는 프로젝트 분야에 따라 브랜드와 멤버를 운영하고 있습니다.
캐릭터박스: 2D 일러스트, 카툰 디자인
앱디자인: 모바일 앱 디자인
홈페이지디자인: 워드프레스, 쇼핑몰, 반응형 웹 디자인 및 개발
오토오피스: 업무 자동화, 대시보드 개발
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