케이스 요약
본 프로젝트는 반복적인 보고서 작성 작업으로 인해 발생하는 실무자의 업무 비효율을 해결하고자 기획하였습니다. 보고가 있을 때마다 작업하는 방식을 완전히 대체할 수 있도록 A4 인쇄 규격에 최적화된 시각화 레이아웃을 설계하고, 구글 시트 기반의 데이터 파이프라인을 구축하여 실시간 자동 업데이트되는 주간 보고서를 구현한 사례입니다.
개발 니즈 및 목표
회사가 성장함에 따라 성장을 모니터링하고 인사이트를 도출하고 의사결정을 하기 위해서 보고 및 공유 자료를 만들어야 합니다.
그런데 매번 반복되는 엑셀, 파워포인트 기반의 보고서를 준비하다보면 정작 데이터를 분석하는 시간보다 자료를 정리하는 데 더 많은 시간을 쓰고 있을 때가 있습니다. 엑셀에서 데이터를 취합하고, 표와 차트를 만들고, 파워포인트에 복붙하는 과정이 무의미한 반복 작업일 때가 있지요.
만약 반복적인 작업은 최소화하면서 분석이 자동으로 되어 결과를 볼 수 있는 구조화된 대시보드가 있다면 어떨까요?
대시보드에서 페이지를 넘기는 것만으로도 요약부터 분석까지 자연스럽게 확인할 수 있다면, 보고 자료는 상황을 이해하고 판단하는 과정이 됩니다.
대시보드에서 페이지를 넘기는 것만으로도 요약부터 분석까지 자연스럽게 확인할 수 있다면, 보고 자료는 상황을 이해하고 판단하는 과정이 됩니다. 
주요 개발 목표•
보고서 작성 시간 단축: 매주 반복되는 보고 자료 생성 시간을 줄이고, 데이터 분석 및 전략 수립 시간 확보.
•
핵심 인사이트의 가시화: 단순 수치 나열이 아닌, 목표 대비 성과와 전주 대비 변동 원인을 즉각 파악할 수 있는 지표 구성.
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보고 문서의 표준화: 페이지를 넘기는 것만으로 [성과 요약 → 원인 분석 → 상세 내역]까지 논리적으로 이어지는 분석 흐름 설계.
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출력 편의성 제공: 온라인 대시보드 확인뿐만 아니라, 오프라인 보고를 위한 A4 규격 인쇄 대응.
대시보드 상세 구성 및 주요 기능
보고서 작성 시간을 획기적으로 단축할 수 있었던 핵심은 바로 데이터 파이프라인의 자동화에 있습니다. 매주 엑셀 파일을 다운로드하고 가공하여 PPT로 옮기던 수작업 과정을 없애고, 구글 시트에 입력한 데이터가 빅쿼리(BigQuery)를 거쳐 루커 스튜디오로 즉시 연결되는 구조를 구축했습니다. 덕분에 실무자가 원본 데이터만 업데이트하면 별도의 편집 과정 없이 그 즉시 최신화된 주간 보고서가 완성됩니다.
1.
판매 주간 보고서 하이라이트
한 주간의 판매 성과를 가장 빠르게 파악하기 위한 요약 페이지로, 이번 주의 흐름이 전반적으로 어땠는지 파악할 수 있도록 했습니다.
주요 지표: 판매처와 판매된 제품들의 수, 매출액 목표와 매출액, 판매 수량 등 주요 KPI를 스코어 카드로 배치하여 현재 주간 성과가 목표 대비 어떤 상태인지 볼 수 있습니다. 또한 각 스코어 카드 하단에는 지난 기간 대비 증감률을 함께 표시하여 성과 흐름을 파악할 수 있습니다. 주간 하이라이트: 주요 KPI의 수치가 상승하거나 하락한 경우, 그 변화의 원인이 무엇인지 파악하고 새로운 전략을 수립하는 것이 중요합니다. 주간 하이라이트 차트는 변화의 원인을 파악할 수 있도록 매출액 상위 10개 판매처와 상품의 목록을 보여주고, 급상승하거나 급하락한 판매처와 상품에 대한 정보도 표 차트로 표시합니다.
2.
판매 주간 보고서: 판매 채널 분석
판매처를 판매 채널 기준으로 묶어 주간 실적을 구조적으로 이해하기 위한 분석 페이지입니다. 판매 구조가 넓게 분산되어 있는지, 특정 채널에 너무 높은 의존도를 가지고 있지는 않은지 등 균형과 집중도를 파악할 수 있도록 도와줍니다.
원형 차트: 선택 기간 동안 발생한 거래에 대해 판매처의 수와 매출액을 판매 채널의 비중별로 표시합니다. 표 차트: 각 판매 채널의 판매처 수나 매출이 지난 기간 대비 얼마나 변화하였는지 그 수치를 보여줍니다. 판매처 수는 늘었지만 매출이 함께 증가하지 않았다면 효율을 점검해야 하고, 판매처 수의 변화는 크지 않지만 매출이 증가했다면 해당 채널의 집중도나 잠재력을 확인할 수 있습니다. 또 전 기간 대비 증감률을 함께 보면 그 변화가 일시적인 변화인지, 구조적인 변화의 시작인지도 구분할 수 있겠지요? 선 차트: 각 판매채널별 판매처 수와 매출 추이를 일자별로 표시합니다. 판매 채널별 판매처 수와 매출의 증감은 결과만 보면 이유를 놓치기 쉽습니다. 일별 추이를 파악하면, 변화가 특정 시점에 집중되어 발생한 것인지, 점진적으로 이어진 흐름인지 구분할 수 있습니다. 프로모션, 정책 변경 등 이슈 발생이 영향을 주었는지도 파악할 수 있겠지요. 
3.
판매 주간 보고서: 판매처 매출분석
이 페이지는 판매처별로 발생한 매출 변화에 대해서 변화가 어디에서 발생하는지 살펴볼 수 있도록 제작하였습니다. 이를 통해 매출이 유지·성장하고 있는 판매처와 관리가 필요한 판매처를 구분할 수 있습니다.
판매처 분석: 한 주 동안 성과가 좋았던 판매처와 부진한 판매처를 파악합니다. 판매처별 매출 상위 10곳, 하위 10곳의 매출액과 비율, 지난 주 대비 증감액, 증감률을 보여줍니다. 판매처 매출액 및 판매처-상품 매출액 변화: 필터로 특정 판매처를 선택하여 해당 거래처의 매출 흐름과 변동 원인을 분석합니다. 지난 주 대비 일별 매출액을 비교하는 선 차트와 표 차트를 배치하여 매출 변화의 원인이 특정 품목에 의한 것인지, 해당 거래처의 전체적인 흐름에 의한 것인지 파악할 수 있습니다. 
4.
판매 주간 보고서: 판매상품 매출분석
상품별로 발생한 매출 변화에 대해서 변화가 어디에서 발생하는지 살펴볼 수 있도록 했습니다. 이를 통해 꾸준히 판매되는 상품과 관리가 필요한 상품을 구분할 수 있습니다.
판매 상품 매출 분석: 한 주 동안 성과가 좋았던 상품과 부진한 상품을 파악합니다. 상품별 매출 상위 10개, 하위 10개의 매출액과 비율, 지난 주 대비 증감액, 증감률을 보여줍니다. 판매 상품 매출액 변화: 필터로 특정 상품을 선택하여 해당 상품의 매출 흐름과 변동 원인을 분석합니다. 지난 주 대비 일별 매출액을 비교하는 선 차트와 표 차트를 배치하며, 상품의 판매 성과가 좋은 거래처와 판매가 부진한 거래처를 파악할 수 있습니다. 
5.
판매 주간 보고서: 판매 상품-판매처 분석
특정 상품이 어느 정도의 판매처를 통해 판매되는지를 파악하고, 그 범위가 확대되고 있는지 축소되고 있는지 확인하기 위한 페이지입니다. 지금까지의 페이지들이 매출 금액 중심이었다면 이 페이지에서는 상품의 시장 확장성을 ‘판매처 수’라는 지표로 점검할 수 있습니다.
판매 상품 - 판매처 분석: 상품의 판매처 수 상위 10곳, 하위 10곳의 판매처 수, 증감 수를 표 차트로 보여줍니다. 판매 상품 - 판매처수 변화: 필터로 선택한 상품의 일별 판매처 수 변화를 선 차트와 표 차트로 보여줍니다. 선 차트에서는 선택한 기간 만큼의 과거 판매처 수와 현 시점의 판매처 수를 함께 보여주어 변화를 비교해볼 수도 있습니다. 
결과 및 효과
핵심성과
보고 자료 준비 시간 최소화: 초기 세팅 이후 데이터만 입력하면 보고서가 자동으로 완성되므로, 매주 투입되던 작업 시간 제거. A4 용지 규격에 맞춰 개발함으로 출력해서 공유하는 것도 가능. 데이터 기반의 원인 규명: 급상승/급하락 차트와 선 차트 비교를 통해 매출 변동이 특정 이슈(프로모션 등)에 의한 것인지, 구조적인 변화인지 판별 가능 의사결정 속도 향상: 분석이 완료된 값을 제공함으로 보고자와 수신자 간의 커뮤니케이션 오류를 줄이고 빠른 판단 지원개발 노하우
인쇄 대응형 레이아웃: 루커 스튜디오 설정에서 페이지 크기를 맞춤 설정하여 인쇄 시 여백이나 잘림 현상이 없도록 최적화 개발 비교 기간 자동화: 루커 스튜디오의 기본 기능을 활용하여 '이전 기간 대비' 수치를 스코어카드에 자동 반영, 성과 흐름을 동적 기간 설정을 통한 전주 대비 성과 자동 산출 확장성 있는 데이터 구조: 구글 시트의 원본 데이터를 로우 데이터 형태로 유지하여, 향후 분석 항목이 추가되더라도 대시보드 수정이 용이
