도입 사유
구글 시트 기반으로 이용자별 사업 참여 현황을 관리하였으나, 현장에서도 바로 입력할 수 있도록 모바일 앱을 개발할 필요성 발생
현장 대응의 한계: PC 기반의 구글 시트 관리로 인해, 이동이 잦은 복지 현장에서의 실시간 기록 및 대응 불가
데이터 파편화: 여러 개의 시트로 분산된 이용자, 사업 정보로 인해 전체적인 현황 파악에 불필요한 시간 소요
보안 및 관리 리스크: 관리 편의를 위해 시트를 하나로 통합할 경우, 민감한 개인정보가 담긴 원본 데이터에 대한 접근 제어 및 보안 관리의 어려움 발생
반복적인 수동 행정: 새로운 사업 일정을 생성할 때마다 대상자 명단을 일일이 수기 입력해야 하는 비효율적인 프로세스
도입 서비스
도입 결과
구글 시트 + 앱시트 기반의 사업 및 이용자 관리 시스템 구축
원클릭 출석부 생성: 사업 정보만 선택하면 미리 등록된 참여자 명단을 GAS(Google Apps Script)가 자동으로 추출하여 출석부를 생성하는 기능 구현
모바일 터치 출석 시스템: 현장 복지사가 스마트폰에서 터치 한 번으로 출석 여부를 즉시 처리하는 인터페이스 구축
보안 기반 데이터 통합: 파편화된 데이터를 통합하되, Google Cloud 서비스 계정(Service Account)을 통해 원본 시트에 직접 접근하지 않고도 필요한 통계 정보만 안전하게 조회할 수 있도록 설계
스케줄러 기반 데이터 집계: 앱스 스크립트를 통해 이용자별 최초 참여일, 사업별 참여 횟수 등 통계 데이터를 생성하고 앱시트에서도 조회할 수 있도록 개발